--- title: Automatización de procesos administrativos con IA | AcervoIA image: https://www.acervoia.co/hubfs/raw_assets/public/acervia-theme/images/og-card.png description: "Automatización de procesos administrativos con IA: facturas, conciliaciones y reportes sin digitar. De 1 a 3 procesos en 2 a 4 semanas, $25.000.000 + IVA." --- [AcervoIAAutomatizaciones corporativas](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Servicios](https://www.acervoia.co/#servicios) - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Automatización back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - [Recursos](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Hablemos](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) ✕ - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - Servicios - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Automatización back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - Recursos - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) - [Hablemos](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Back-office # Automatización de procesos administrativos con IA, de punta a punta De 1 a 3 procesos operando sin digitación, conciliaciones ni reportes manuales, conectados a las herramientas que ya usas. [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Precio fijo $25.000.000 por paquete - Entrega: 2 a 4 semanas - \+ IVA - Costos de terceros aparte Alcance ## ¿Qué es la automatización de back-office con IA? Es la automatización de 1 a 3 procesos administrativos, como facturas, conciliaciones o reportes, con IA conectada a tus herramientas. No es una tarea suelta: el proceso queda operando completo, desde la entrada del dato hasta el resultado. ### Qué resuelve - Digitación manual de datos. - Conciliaciones y reportes armados a mano. - Errores humanos que cuestan tiempo y dinero. Demostración ## Un proceso administrativo automatizado Las facturas entran, se concilian y las excepciones llegan a una persona. Automatización de back-office 1. **1**Factura recibida 2. **2**Datos extraídos 3. **3**Conciliación 4. **4**Reporte listo ProveedorDocumentoEstado Proveedor AFactura 0001Conciliada Proveedor BFactura 0002Conciliada Proveedor CFactura 0003Revisar excepción Demostración ilustrativa Proceso ## De 2 a 4 semanas, en tres etapas El plazo depende de cuántos procesos incluya el paquete. 1. 1 Semana 1 ### Mapeo Cada proceso documentado tal como funciona hoy. 2. 2 Semanas 2 y 3 ### Construcción Automatización construida y conectada. 3. 3 Semana 4 ### Pruebas y entrega Datos reales, capacitación y entrega. Por qué AcervoIA ## ¿Por qué elegir este paquete de back-office? ### Proceso completo De punta a punta, no una tarea suelta. ### Sobre tus herramientas Se conecta a lo que ya usas, sin cambiar tu forma de trabajar. ### En menos de un mes Operando entre 2 y 4 semanas después del inicio. Entregables ## ¿Qué se entrega en un paquete de back-office? - ### 1 a 3 procesos automatizados Según el paquete acordado. - ### Conexión con tus herramientas Sin reemplazar tus sistemas actuales. - ### Documentación Cómo opera cada automatización. - ### Capacitación Tu equipo aprende a operarla y supervisarla. Ahorro ## Ahorro estimado con un analista Ejemplo con supuestos visibles. Costo de un analista ~$4.500.000 al mes Proceso automatizado 70 % Ahorro con 1 proceso ~$3.150.000 al mes Ahorro con 3 procesos ~$9.450.000 al mes Inversión $25.000.000 + IVA por paquete Retorno estimado **~3 meses con 3 procesos** Ejemplo con supuestos visibles, no una promesa. El valor real de tu empresa se calcula en el diagnóstico. ## Calculadora de tareas repetitivas Estima las horas y el costo mensual de las tareas repetitivas de tu equipo, y en cuánto tiempo se paga automatizarlas, con supuestos editables. Cargando calculadora. Si no aparece, activa JavaScript o [agenda un diagnóstico](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en). Precio ## Precio por paquete $25.000.000 por paquete - Entrega: 2 a 4 semanas - \+ IVA - Costos de terceros aparte - De 1 a 3 procesos administrativos automatizados. - Conexión con tus herramientas actuales. - Abono de $7.000.000 si hiciste el diagnóstico y contratas dentro de los 30 días siguientes a su entrega. ### Forma de pago 50 % al firmar y 50 % contra entrega, antes de pasar a producción. [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con IA [Ver todas las preguntas](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) ### ¿Qué procesos se pueden automatizar? Facturas, conciliaciones, pedidos, inventario, reportes y contratos, entre otros. El diagnóstico define cuáles tienen mayor retorno. ### ¿Qué pasa con los casos que el proceso no puede resolver? Las excepciones se derivan a una persona de tu equipo para su revisión, con el contexto del caso. ### ¿Tengo que cambiar mis herramientas? No. La automatización se conecta a las herramientas que ya usas. ### ¿Qué incluye un paquete? De 1 a 3 procesos administrativos automatizados de punta a punta, con conexión a tus herramientas, documentación y capacitación. ### ¿Cuánto tarda? Entre 2 y 4 semanas, según cuántos procesos incluya el paquete. ### ¿Cuánto cuesta? $25.000.000 + IVA por paquete de 1 a 3 procesos. Los costos de terceros se cobran aparte. Actualizado en octubre de 2026 ## ¿Cuánto tiempo de tu equipo se va en tareas manuales? Agenda una llamada de 30 minutos y revisamos tus procesos administrativos. [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/) ## Hablemos de tu operación [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Calcula tu ahorro](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) [AcervoIAAutomatizaciones corporativas](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) Brain corporativo, conectores MCP y agentes de IA para empresas en Colombia. Navegar - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Servicios - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) Recursos - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) Contacto - Bogotá, Colombia © 2026 AcervoIA. 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