--- title: "Brain Corporativo con IA: company brain | AcervoIA" image: https://www.acervoia.co/hubfs/raw_assets/public/acervia-theme/images/og-card.png description: "Brain corporativo con IA: la memoria de tu empresa conectada a Claude, con notetaker y permisos por rol. Company Brain desde $45.000.000 + IVA. Hablemos." --- [AcervoIAAutomatizaciones corporativas](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Servicios](https://www.acervoia.co/#servicios) - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Automatización back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - [Recursos](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Hablemos](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) ✕ - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - Servicios - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Automatización back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - Recursos - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) - [Hablemos](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Brain Corporativo # Brain Corporativo con IA: la memoria de tu empresa conectada a Claude Tres capas de conocimiento con permisos por rol, un notetaker que las alimenta y servidores MCP que conectan Claude con tus sistemas. [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Precio fijo $45.000.000 Company Brain base - Entrega: 4 semanas - \+ IVA - Costos de terceros aparte Alcance ## ¿Qué es un Brain Corporativo? Un Brain Corporativo, o company brain, es la memoria operativa de tu empresa sobre Claude. Organiza lo que sabe tu equipo en tres capas (empresa, área y persona), con responsables y permisos, y lo deja disponible para Claude y cualquier cliente compatible con MCP. ### Qué resuelve - El conocimiento sale de la empresa con cada renuncia. - Los nuevos ingresos tardan meses en ser productivos. - Las decisiones de las reuniones no quedan registradas. - Cada consulta a Claude empieza explicando la empresa desde cero. Comparación ## ¿En qué se diferencia de un SaaS de notas o de un equipo interno? Hechos del catálogo de AcervoIA; los precios de terceros son rangos típicos. | Criterio | AcervoIABrain Corporativo | SaaS de notas y chatbots | Equipo interno de IA | | --- | --- | --- | --- | | Qué entrega | Conocimiento de empresa, área y persona conectado a Claude, con notetaker y servidor MCP propio | Transcriben reuniones o responden con los documentos que cargas | Lo que tu equipo diseñe y construya | | Tiempo hasta funcionar | Company Brain en 4 semanas; Personal Brain activo en 1 semana | Autoservicio: depende de cuánto configures | Selección larga antes de empezar | | Costo | $45.000.000 base + $6.000.000 por departamento + $120.000 por usuario al mes, + IVA | Suscripción por usuario cobrada en dólares (19 a 29 dólares al mes) | Salario más carga prestacional (~50 %), selección y rotación | | Quién lo mejora | AcervoIA lo construye y, con retainer, lo mejora | Tú | Tu equipo | | Permisos por rol | Sí. La empresa ve el Company Brain; solo su titular ve el Personal Brain | No incluido. Los define el proveedor | No incluido. Los que se construyan | | Notetaker de reuniones | Sí. Incluido en la tarifa por usuario | Sí. Es su función principal | No incluido. Depende de lo que se construya | Demostración ## Así responde tu Brain Corporativo Claude responde con el conocimiento de tu empresa y cita la fuente de cada respuesta. Brain Corporativo ¿Cuál es el proceso para aprobar un reembolso? Brain Corporativo El área financiera aprueba reembolsos cuando el soporte está completo. Pasos: registrar la solicitud, adjuntar el comprobante y esperar la validación del responsable. *Manual de finanzasPolítica de reembolsos* Pregunta algo sobre tu empresa Capas de acceso - **Company Brain**Conocimiento de toda la empresa - **Department Brain**Por área, con sus permisos - **Personal Brain**Notas y contexto de cada persona Demostración ilustrativa Tres capas de conocimiento ## Qué conoce Claude sobre tu empresa Cada capa tiene su propio contenido, sus permisos y su responsable. | Capa | Qué contiene | Quién lo ve | Quién aprueba | | --- | --- | --- | --- | | Company Brain | Propósito, políticas, procesos, decisiones, personas clave, clientes y productos. | Toda la empresa, con permisos por rol. | Un administrador aprueba; los demás proponen cambios. | | Department Brain | Playbooks, procedimientos, criterios y plantillas de cada área. | El departamento y la dirección. | El líder del área. | | Personal Brain | Rol, objetivos, preferencias, relaciones, pendientes y notas. | Solo esa persona. | La propia persona. | Notetaker ## Notetaker integrado a las tres capas - ### Reuniones en Teams, Google Meet y Zoom Se une a la reunión, transcribe y resume. - ### Decisiones, tareas y compromisos Los extrae y los envía a los asistentes. - ### Archivo en la capa correcta Lo personal va al Personal Brain, lo del área a su Department Brain y las decisiones de empresa se proponen al Company Brain. - ### Tareas en tu sistema Se crean en la herramienta de gestión que usa tu empresa. - ### Contenido tratado como dato Lo dicho en reuniones y correos nunca se toma como instrucción para los agentes. Servidor MCP ## Servidor MCP propio para tu empresa - ### Un servidor por cliente Claude y cualquier cliente compatible cargan contexto, buscan y registran notas. - ### Captura de decisiones y personas Quedan registradas con su fuente para la siguiente conversación. - ### Propuestas de cambio Cualquier persona propone cambios al Company Brain; un administrador los aprueba. - ### Conectores a tus sistemas ERP, CRM, contabilidad y gestión documental, con el producto Conectores MCP. Cumplimiento ## Grabación y datos personales - ### Aviso y autorización El notetaker anuncia su presencia; la política de tu empresa debe cubrir la autorización de los participantes. - ### Personal Brain y Ley 1581 Contiene datos personales de empleados: requiere autorización previa y solo lo ve su titular. - ### Registro de consultas Cada consulta queda registrada, con una retención que configura tu empresa. Licencias ## ¿Quién paga las licencias de Claude? Tu empresa, directamente a Anthropic. AcervoIA no revende licencias ni cobra comisión, y así queda escrito en la propuesta. ### Reparto de costos - Licencias de Claude (Team o Enterprise): las factura Anthropic a tu empresa. - Brains, notetaker y servidores MCP: los construye AcervoIA para tu empresa. - Plataforma administrada de AcervoIA: incluida en la tarifa por usuario. Ahorro ## Ahorro estimado con 30 personas Con estos supuestos, el Company Brain se paga en unos 5 meses. Personas que lo usan 30 Costo promedio por persona $5.000.000 al mes Tiempo recuperado 30 minutos al día (~6 % de la jornada) Ahorro mensual ~$9.000.000 Inversión en el Company Brain base $45.000.000 + IVA Retorno estimado **El Company Brain se paga en ~5 meses** Ejemplo con supuestos visibles, no una promesa. El valor real de tu empresa se calcula en el diagnóstico. ## Calculadora de conocimiento interno Estima la capacidad que libera un Brain Corporativo al dejar de buscar información, las horas de notas que ahorra el notetaker y el costo de onboarding que reduce, con supuestos editables. Cargando calculadora. Si no aparece, activa JavaScript o [agenda un diagnóstico](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en). Precios ## Precios del Brain Corporativo ### Company Brain (base) $45.000.000 + IVA - Pago único - Entrega en 4 semanas ### Department Brain $6.000.000 + IVA - Por departamento - 1 semana por departamento ### Personal Brain + Notetaker $120.000 + IVA - Por usuario al mes, mínimo 15 - Activación en 1 semana - La plataforma administrada de AcervoIA está incluida en la tarifa por usuario; también puede correr en la nube de tu empresa. - Company Brain y Department Brain: 50 % al firmar y 50 % contra entrega. Personal Brain: mensualidad anticipada. - Las licencias de Claude las factura Anthropic a tu empresa, sin comisión de AcervoIA. Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes sobre Brain Corporativo [Ver todas las preguntas](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) ### ¿Quién ve cada capa del Brain Corporativo? El Company Brain lo ve toda la empresa con permisos por rol; el Department Brain, el departamento y la dirección; el Personal Brain, solo su titular. ### ¿Cómo se maneja el consentimiento de las reuniones? El notetaker se une a Teams, Google Meet o Zoom, transcribe y resume. Anuncia su presencia y la política de tu empresa debe cubrir la autorización de los participantes. ### ¿Qué pasa con el conocimiento si una persona renuncia? El Company Brain y el Department Brain son de la empresa y siguen disponibles. El Personal Brain contiene datos personales de su titular y se gestiona según la retención que configure tu empresa. ### ¿Quién paga las licencias de Claude? Tu empresa. Las licencias de Claude (Team o Enterprise) las factura Anthropic directamente a tu empresa; AcervoIA no las revende ni cobra comisión. ### ¿Dónde corre el sistema? En la nube de tu empresa o en la plataforma administrada de AcervoIA, que está incluida en la tarifa por usuario. ### ¿Cuánto cuesta y cuánto tarda? Company Brain base: $45.000.000 + IVA en 4 semanas. Department Brain: $6.000.000 + IVA por departamento, 1 semana cada uno. Personal Brain con notetaker: $120.000 + IVA por usuario al mes, mínimo 15 usuarios. Actualizado en octubre de 2026 ## ¿Qué sabría Claude de tu empresa? Agenda una llamada de 30 minutos y definimos qué capas conviene construir primero. [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/) ## Hablemos de tu operación [Agenda tu llamada gratis](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) [Calcula tu ahorro](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) [AcervoIAAutomatizaciones corporativas](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) Brain corporativo, conectores MCP y agentes de IA para empresas en Colombia. Navegar - [Inicio](https://www.acervoia.co/?hsLang=en) - [Precios](https://www.acervoia.co/precios?hsLang=en) - [Nosotros](https://www.acervoia.co/nosotros?hsLang=en) - [Contacto](https://www.acervoia.co/contacto?hsLang=en) Servicios - [Diagnóstico](https://www.acervoia.co/diagnostico?hsLang=en) - [Brain Corporativo](https://www.acervoia.co/brain-corporativo?hsLang=en) - [Conectores MCP](https://www.acervoia.co/conectores-mcp?hsLang=en) - [Agente comercial](https://www.acervoia.co/agente-comercial-whatsapp?hsLang=en) - [Back-office](https://www.acervoia.co/automatizacion-back-office?hsLang=en) - [Retainer](https://www.acervoia.co/retainer?hsLang=en) - [Integral](https://www.acervoia.co/integral?hsLang=en) Recursos - [Calculadoras](https://www.acervoia.co/calculadoras?hsLang=en) - [Preguntas frecuentes](https://www.acervoia.co/preguntas-frecuentes?hsLang=en) - [Blog](https://www.acervoia.co/blog?hsLang=en) - [Clientes](https://www.acervoia.co/clientes?hsLang=en) Contacto - Bogotá, Colombia © 2026 AcervoIA. Todos los derechos reservados. [Política de datos](https://www.acervoia.co/politica-de-datos?hsLang=en) Usamos cookies para mejorar tu experiencia y analizar el tráfico del sitio. Al aceptar, autorizas su uso conforme a nuestra política de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012). [Política de datos](https://www.acervoia.co/politica-de-datos?hsLang=en). 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